ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ

ความหมายของระบบสารสนเทศ

          ข้อมูล (Data) คือ ข้อเท็จจริง หรือเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น อาจจะเป็นตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ก็ได้ ข้อมูลที่ดีจะต้องมีความถูกต้องแม่นยำ และปัจจุบันเช่น ปริมาณ ระยะทาง ชื่อ ที่ อยู่ เบอร์โทร คะแนนของนักเรียน รายงาน บันทึก ฯลฯ

               สารสนเทศ (Information) คือ ข้อมูลเชิงสรุปที่ได้หลังจากกระบวนประมวลผล เช่น การคำนวณ การจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ หรือสรุปผล เพื่อสร้างรายงานสรุป หรือจัดให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมต่อการนำเสนอสำหรับผู้บริหารขององค์กร

           ระบบสารสนเทศ (Information Systems) เป็นระบบพื้นฐานของการทำงานต่างๆในรูปแบบของการเก็บ การประมวลผล เผยแพร่ หรือมีส่วนจัดเก็บข้อมูล

ระบบสารสนเทศนั้นจะประกอบไปด้วย

              ข้อมูล คือ ค่าของความจริงที่ปรากฏขึ้น โดยค่าความจริงที่ได้จะนำมาจัดการปรับแต่งหรือประมวลผลเพื่อให้ได้สารสนเทศที่ต้องการ

              สารสนเทศ คือ กลุ่มของข้อมูลที่ถูกตามกฎเกณฑ์ตามหลักความสัมพันธ์ เพื่อให้ข้อมูลเหล่านั้นมีประโยชน์และความหมายมากขึ้น

              การจัดการ คือ การบริหารอย่างเป็นระบบ เป็นการกำหนดเป้าหมายและทิศทางการจัดการขององค์กร ซึ่งต้องมีการวางแผน กำหนดการ และจัดการทรัพยากรภายในองค์กร เพื่อให้บรรลุถึงวัตถุประสงค์ขององค์กรนั้นๆ

              ฐานข้อมูล ประกอบด้วยกลุ่มการจัดการข้อมูลสำหรับผู้ใช้หนึ่งคนหรือหลายๆคนโดยทั่วไปมักอยู่ในรูปแบบดิจิทัล วิธีการแบ่งชนิดของฐานข้อมูลคือแบ่งตามชนิดของเนื้อหา เช่น บรรณานุกรม เอกสารตัวอักษร สถิติ โดยฐานข้อมูลดิจิทัลจะถูกจัดการโดยใช้กระบวนการฐานข้อมูล ซึ่งเก็บเนื้อหาฐานข้อมูล โดยอนุญาตให้สร้าง,ดูแลรักษา,ค้นหา และการเข้าถึงในรูปแบบต่างๆ

               ระบบจัดการฐานข้อมูล หรือที่เรียกว่า ดีบีเอ็มเอส (DBMS) เป็นกลุ่มโปรแกรมที่ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในระบบติดต่อระหว่างผู้ใช้กับฐานข้อมูล เพื่อจัดการและควบคุม ความต้องการ ความซ้ำซ้อน และความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลต่างๆ ภายในฐานข้อมูล ซึ่งต่างจากระบบแฟ้มข้อมูล

รูปภาพซอฟต์แวร์จัดการระบบฐานข้อมูล

รูปภาพ : http://203.172.182.81/wbidatabase/unit1/unit1.php